«Перевірити готовність ваших документів можна онлайн! Не потрібно телефонувати чи приходити до відділення, щоб дізнатися статус оформлення документа», – зазначили в «Мілан Паспортний сервіс».

Також пояснили, що перевірити готовність закордонного паспорта або ID-картки можна на цих двох сайтах (достатньо ввести необхідні дані та отримати актуальну інформацію про стан оформлення документа):

1. На сайті Державної міграційної служби України.

2. На сайті ДП «Документ». Використовуючи зазначений сервіс ви можете простежити кожен новий етап оформлення документа до моменту, коли він буде доставлений до підрозділу для видачі. Отримати оперативну інформацію про замовлений продукт можуть громадяни України та іноземці або особи без громадянства.

Крім цього, отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України, можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.

«Бережіть свій час та користуйтеся офіційними онлайн-сервісами!», – закликали українців у паспортно-візовому сервісі «Мілан Паспортний сервіс».

Також читайте: Батькам-українцям в Італії. Документи дітей від 12 років видають лише за їхньої присутності.

Окрім перевірки у Реєстрі відомостей про актові записи, посольства та консульства можуть ще й видавати наступні документи:

• свідоцтва (повторно) про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу;
• витяги з Реєстру про Державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу).

У Департаменті консульської служби пояснили, що «повторно видане свідоцтво» – це документ, що має таку саму юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше.

«Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану видаються повторно якщо оригінали були викрадені, загублені, пошкоджені чи знищені», – йдеться у роз’ясненні.

Також в Департаменті зазначили, що витяг з Реєстру – це офіційний документ, який використовується для підтвердження фактів, зареєстрованих в органах ДРАЦС (наприклад, народження, шлюб, розлучення, зміна імені, смерть).

Стало відомо, в яких конкретних випадках видається витяг з Реєстру актів цивільного стану громадян:

• У витягах зазначаються додаткові відомості, яких немає у свідоцтві про народження, шлюб, смерть та інших.
• Витяг з Реєстру видається з метою отримання більш детальної інформації для розв’язання різних юридичних питань. Наприклад: оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків, отримання інформації щодо зміни імені, оформлення документів за кордоном тощо.

Зареєструватися в е-Черзі для отримання повторного свідоцтва, або витягу з ДРАЦС:

1. Авторизуватися на порталі «е-Консул» за цим посиланням.

2. Зареєструватися в е-Черзі на візит до посольства/консульства, обравши відповідну послугу:

• «Повторна видача свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану»;
• «Видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану».

Нагадаємо, що у Мілані на базі української асоціації UaMi відкрили Український Освітній Хаб.

Раніше ми повідомляли, що українці створили інтерактивну Платформу національної ідентичності.

Довідково: Апостиль – це штамп, що підтверджує легітимність документа в країнах-учасницях Гаазької конвенції щодо засвідчення документів апостилем.

У Мін’юсті пояснили, що апостиль підтверджує:

• справжність підпису на документі;
• повноваження особи, яка його підписала;
• автентичність печатки або штампу.

«Водночас не всі документи можна апостилювати в оригіналі», – розповіли у міністерстві, додавши, що є такі, які можна апостилювати лише в копіях (фотокопіях), засвідчених у нотаріальному порядку.

Слід взяти до уваги, що апостиль не ставиться на оригіналах наступних документів:

• паспорти та документи, що посвідчують громадянство;
• військові квитки, трудові книжки;
• дозволи на носіння зброї;
• техпаспорти;
• офіційні документи від установ колишніх радянських республік, крім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР.

Про особливості проставлення апостиля на деяких видах офіційних документів за цим посиланням.

«Не проставляється апостиль на інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Підтвердити свій майновий стан можна, оформивши афідевіт», – наголосили у Мін’юсті.

Також читайте: Куди звернутися, щоб посвідчити заповіт за кордоном? – Мін’юст України.

Насамперед можна вернутися до посольства чи консульства України за місцем проживання за кордоном для оформлення відповідного запиту в Україну. Запит до архівних установ України можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України.

Про результати розгляду таких звернень має поінформувати відповідне посольство чи консульство України.

Які документи потрібно підготувати у разі звернення до посольства чи консульства:

1. Анкету у трьох примірниках на кожен документ окремо по витребуванню документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні).
2. Закордонний паспорт (оригінал, а також копія).
3. Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності).
4. Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).
5. Актуальний військово-обліковий документ в електронному вигляді для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до посольства чи консульства через застосунок Резерв+ (роздрукований pdf-файл).
6. Підтвердження про сплату консульського збору (на сторінці посольства чи консульства за місцем вашого проживання ви можете ознайомитися з тарифами консульського збору та способами його сплати).

Державне мито за засвідчення витребуваного документа штампом «Apostille» на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними відділами державної реєстрації актів цивільного стану України, сплачується в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства.

«Детальнішу інформацію ви знайдете на сайті посольства чи консульства за місцем вашого проживання за кордоном», – інформують у Департаменті консульської служби МЗС України.

Важливо: Щоб отримати дублікат документа про вищу освіту та/або додатка до нього, треба подати письмову заяву до вишу, який видав документ. Це можна зробити особисто або через уповноваженого представника. Більше інформації за цим посиланням.

«Питаннями розшуку зниклих громадян, розшуку родичів, встановлення місць поховань займається Служба розшуку Національного Товариства Червоного Хреста України», – повідомили у Департаменті консульської служби МЗС України.

Також додали контакту інформацію Служби розшуку НТЧХУ:

• електронна адреса – rfl@redcross.org.ua;
• телефон гарячої лінії – +380 800 332 656.

Раніше ми розповідали, що в Римі пройшла зустріч глави МЗС України з представниками української громади в Італії.

Також читайте: МЗС України закликає використовувати правильні назви українських міст.

Про це вчора повідомили в Центрі обслуговування громадян «Паспортний сервіс», зазначивши, що документи почали приймати  з 22 травня 2024 року.

«Уряд ухвалив рішення про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України № 678 від 10 червня 2022 року, яким пролонгується дія експериментального проєкту з оформлення документів за кордоном ще на пів року», – інформують у «Паспортному сервісі».

Нагадаємо, що в Італії працює поки що один Центр обслуговування громадян «Паспортний сервіс» – в Мілані👇

Знаходиться він  за адресою: вул. Е. Куріел, 25, Роццано провінція Мілан (Торговельний центр Фіордалісо Мілан) / via Eugenio Curiel, 25, Rozzano MI (Centro Commerciale Fiordaliso).

Наразі для українських громадян доступні такі послуги:

• оформлення ID-картки чи закордонного паспорта (у тому числі замість втраченого або викраденого);
• обмін ID-картки чи закордонного паспорта (у зв’язку із закінченням строку дії, зміною інформації, непридатністю до використання);
• обмін паспорта зразка 1994 року на ID-картку (за бажанням чи у разі непридатності).

Також повідомляється, що лишається можливість запланувати візит до паспортного сервісу, здійснивши попередній запис до електронної черги за цим посиланням.

Нагадаємо, що 10 травня надання послуг з оформлення документів українцям за кордоном було припинено.

Раніше ми повідомляли, що в Мілані розпочали роботу мобільні комплекси «Паспортний сервіс».

Також читайте: Італія продовжила дію тимчасових дозволів на проживання українським біженцям до кінця 2024 року.

Це пов’язано з тим, що 18 травня 2024 року набув чинності оновлений закон про мобілізацію (закон №10449 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку»).

Згідно з оновленим законом, протягом 60 днів (з 18 травня до 16 липня включно) всі військовозобов’язані українці віком 18-60 років мають оновити свої облікові дані.

Оновити дані можна будь-яким зручним способом – як офлайн, так і онлайн.

1. В режимі офлайн – у Територіальних центрах комплектування або Центрах надання адміністративних послуг, які діють на всій території України. У випадку оновлення даних через ТЦК, окрім самого витягу з реєстру, ви також отримаєте відповідну відмітку у військовий квиток.
2. В режимі онлайн – за допомогою мобільного застосунку «Резерв+», запущеного сьогодні Міноборони.

«Резерв+ надає можливість оперативного оновлення даних та доступу до інформації у реєстрі «Оберіг». Це зручний спосіб виконання обов’язкової процедури оновлення особистих даних», – зазначили в міністерстві.

Які особисті дані мають бути оновлені👇

• Номер мобільного телефону
• Фактичне місце проживання
• Е-mail (за наявності)

«Під час оновлення даних направлення на ВЛК видаватися не буде. Таке направлення може бути виписане у разі потреби згодом», – пояснили в Міноборони.

Відомо, що мобільний застосунок «Резерв+» надає можливість оперативного оновлення даних та доступу до інформації у реєстрі «Оберіг». У міністерстві його називають зручним способом виконання обов’язкової процедури оновлення особистих даних.

«Після оновлення даних у застосунку ви зможете побачити інформацію з реєстру «Оберіг» щодо себе», – зауважили в пресслужбі Міноборони.

Ще один важливий момент: відсьогодні, 18 травня, у мобільному застосунку «Резерв+» з’явиться QR-код, відсканувавши який відповідні представники влади зможуть миттєво отримати інформацію про ваш статус як військовозобовʼязаного, призовника або резервіста.

Як працює застосунок «Резерв+», дивіться у відео Міністерства оборони України👇

Нагадаємо, що з 18 травня під час перетину кордону України у чоловіків перевірятимуть військово-облікові документи.

Тому від завтра, за новими правилами, всі громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років під час перетину кордону зобов’язані мати при собі військово-обліковий документ разом з документом, що посвідчує особу. Це зумовлено змінами до законів України «Про правовий режим воєнного стану» та «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

В пунктах пропуску інспектори Державної прикордонної служби України перевірятимуть військово-облікові документи.

«Їх потрібно пред’являти за вимогою прикордонника у прикордонній смузі, контрольованому прикордонному районі та в пунктах пропуску через державний кордон України», – повідомили в ДПСУ.

Крім того, у відомстві нагадали, що для перетинання державного кордону громадяни крім паспортних документів повинні мати також підтверджувальні документи.

«Громадяни України, які мають право на виїзд згідно з пунктом 2-6 Правил перетинання державного кордону України, повинні надати військово-обліковий документ з інформацією про звільнення від мобілізації, або виключення з військового обліку за станом здоров’я», – пояснили в ДПСУ.

Такі вимоги стосуються наступних категорій осіб:

• заброньованих на період мобілізації та на воєнний час;
• визнаних відповідно до висновку військово-лікарської комісії непридатними до військової служби за станом здоров’я;
• на утриманні яких перебувають троє і більше дітей віком до 18 років;
• які самостійно виховують дитину;
• які мають дитину (дітей) віком до 18 років і чоловіка (дружину), який (яка) проходить військову службу за одним із видів військової служби;
• інші категорії осіб, визначені ст. 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Водночас ці вимоги не стосуватиметься тих категорій громадян, які зазначені в окремих пунктах Правил перетинання державного кордону громадянами України.

До таких відносяться:

• особи з інвалідністю;
• ті які супроводжують осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю;
• водії, що здійснюють перевезення медичних вантажів та гуманітарної допомоги, здійснюють міжнародні перевезення вантажів та пасажирів;
• визначені особи за окремими посадами та державної служби, працівники підприємств залізничного транспорту і які відносяться до морської та авіаційної галузі тощо.          

Зазначається, що порядок виїзду цієї категорії громадян залишається незмінним.

ДПСУ рекомендує при плануванні виїзду з України попередньо уточнити свої дані у ТЦК та СП і внести інформацію про отримання відстрочки у свій військово-обліковий документ.

Також в ДПСУ уточнили перелік категорій громадян, котрі підлягають обовʼязковій та необовʼязковій перевірці 👇

Також читайте: Надання послуг з одночасного оформлення документів припинено – Паспортний сервіс.

«Змушені повідомити про зміни в порядку отримання італійських державних номерних знаків серії ЕЕ для транспортних засобів, які належать тимчасово переміщеним особам з України», – інформують в Генконсульстві.

Також зазначають, що за перекладом документів італійською мовою слід звертатися до присяжних перекладачів, акредитованих при місцевих судах (Tribunale).

Водночас повідомляють, що послуги з перекладу документів Генеральне консульство України в Мілані не надає через те, що не здійснює акредитацію перекладачів.

Натомість Генконсульство разом із Посольством України в Італії вже звернулися до італійських компетентних органів з проханням переглянути вищезгадані вимоги.

Принагідно в диппредставництві нагадують громадянам України про актуальні правила користування транспортним засобом з українською реєстрацією на території Італії 👇

«Можливість користування українським посвідченням водія та транспортним засобом з українською реєстрацією на території Італії залежить від наявності у громадянина України італійської «прописки» (residenza anagrafica)», – йдеться на сайті Генконсульства України в Мілані.

1. Якщо ви не оформлювали «прописку» (residenza anagrafica) в Італії, ви маєте право на користування дійсним посвідченням водія, виданим в Україні, без обмежень у часі. Водночас, за цієї ж умови транспортний засіб на українській реєстрації може перебувати на дорогах громадського користування протягом одного року з моменту в’їзду / ввезення ТЗ на митну територію Італії (статті 135 та 132 Codice della Strada / Кодексу законів про дорожній рух Італійської Республіки).
2. Якщо ви оформили «прописку» (residenza anagrafica) в Італії, згадані вище строки скорочуються. Протягом одного року з моменту отримання «прописки» (residenza anagrafica) ви повинні отримати італійське посвідчення водія (стаття 135 Codice della Strada / Кодексу законів про дорожній рух Італійської Республіки). Це можна зробити шляхом обміну українського посвідчення на італійський еквівалент в межах процедури, передбаченої відповідною двосторонньою угодою, або склавши іспити на отримання італійського посвідчення водія за загальною процедурою. Також у разі оформлення «прописки» (residenza anagrafica) скорочується до трьох місяців строк дозволеного перебування транспортних засобів з українською реєстрацією на митній території Італії (стаття 93bis Codice della Strada / Кодексу законів про дорожній рух Італійської Республіки).

«Просимо уважно відстежувати зазначені строки, оскільки за порушення наведених вище норм італійського законодавства передбачені грошові штрафи та суворіші санкції – вилучення посвідчення водія / конфіскація транспортного засобу», – попереджають у Генконсульстві.

Раніше ми повідомляли, що Італія продовжила термін прихистку для біженців з України до кінця 2023 року.

Нагадаємо, що «роумінг як вдома» для українських біженців в ЄС продовжили до квітня 2024 року.

Документи видаватимуться незалежно від місця зберігання паперового носія.

Таке стане можливим завдяки постанові № 66 Кабінету міністрів України, ухваленій 24 січня. Вона називається «Про забезпечення здійснення закордонними дипломатичними установами України повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану».

Отже, українські посольства тепер зможуть:

• проводити державну реєстрацію актів цивільного стану;
• вносити зміни до актових записів громадянського стану, відновлювати їх та анульовувати;
• повторно видавати свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану;
• видавати витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

У Міністерстві юстиції України пояснили, що всі ці послуги українці матимуть можливість отримати за кордоном незалежно від місця їхнього проживання (перебування).

«Перелік закордонних дипломатичних установ, які здійснюватимуть надання послуг з державної реєстрації актів цивільного стану, має визначити Міністерство закордонних справ. Постанова набирає чинності через 10 днів з дня її опублікування», – інформують у Мінюсті України.

В Офісі Омбудсмана України (Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини) зазначили, що відтепер українцям за кордоном буде спрощено доступ до послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану і скорочено строки їх отримання в закордонних дипломатичних установах України.

Раніше ми повідомляли, що українці за кордоном мають стати на військовий облік у дипломатичних установах.

Нагадаємо, що в листопаді 2022 року українські дипломати в Італії зазнали терористичних залякувань.