У Департаменті консульської служби МЗС України констатували, що Законом України «Про правовий режим воєнного стану» визначено, що для отримання консульських послуг за кордоном чоловіки віком 18–60 років зобов’язані пред’явити консулу для перевірки дійсний військово-облікових документ.

«Відтепер достатньо надати консулу для перевірки е-ВОД, дійсний на момент візиту до дипломатичної установи», – зазначили у Департаменті консульської служби.

Водночас пояснили, коли у вчиненні консульської дії відмовлять – це може бути, якщо:

• перевірка засвідчила, що е-ВОД недійсний або дані потребують оновлення;
• заявник не пред’явив дійсний е-ВОД;
• у пред’явленому е-ВОД відсутнє підтвердження актуальності персональних даних.
• винятки (у яких випадках е-ВОД не потрібен):
• оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;
• вчинення консульських дій щодо дітей громадян України, другий з батьків яких є іноземцем або особою без громадянства;
• вчинення дій за заявами громадян України, які перебувають під арештом, затримані чи позбавлені волі за кордоном.

А що ж робити, якщо е-ВОДу немає або немає можливості оновити дані через Резерв+?

У Департаменті консульської служби МЗС України пообіцяли, що ближчим часом з’явиться можливість оновити свої дані через консульства та посольства для тих громадян України, які не мають змоги авторизуватися в Резерв+.

Очікується, що до кінця 2026 року МЗС спільно з Міноборони запровадять можливість оновлення даних через консульський облік.

Для цього чоловікам необхідно буде зробити наступне:

• стати на консульський облік (якщо особа не перебуває на консульському обліку), або
• актуалізувати свої дані в дипломатичній установі (якщо особа вже перебуває на консульському обліку).

«Ті громадяни, які не можуть оновити самостійно свої дані через Резерв+ через відсутність податкового номера, можуть особисто звернутися до найближчого посольства чи консульства України за кордоном для його оформлення через систему «е-Консул», – зауважили у Департаменті консульської служби.

Додамо, що зміни сталися внаслідок ухвалення Верховною Радою України постанови Кабміну від 29 липня 2026 р. № 981 «Деякі питання ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів і перевірки дійсності військово-облікових документів консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України».

Окрім перевірки у Реєстрі відомостей про актові записи, посольства та консульства можуть ще й видавати наступні документи:

• свідоцтва (повторно) про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу;
• витяги з Реєстру про Державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу).

У Департаменті консульської служби пояснили, що «повторно видане свідоцтво» – це документ, що має таку саму юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше.

«Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану видаються повторно якщо оригінали були викрадені, загублені, пошкоджені чи знищені», – йдеться у роз’ясненні.

Також в Департаменті зазначили, що витяг з Реєстру – це офіційний документ, який використовується для підтвердження фактів, зареєстрованих в органах ДРАЦС (наприклад, народження, шлюб, розлучення, зміна імені, смерть).

Стало відомо, в яких конкретних випадках видається витяг з Реєстру актів цивільного стану громадян:

• У витягах зазначаються додаткові відомості, яких немає у свідоцтві про народження, шлюб, смерть та інших.
• Витяг з Реєстру видається з метою отримання більш детальної інформації для розв’язання різних юридичних питань. Наприклад: оформлення спадщини, підтвердження родинних зв’язків, отримання інформації щодо зміни імені, оформлення документів за кордоном тощо.

Зареєструватися в е-Черзі для отримання повторного свідоцтва, або витягу з ДРАЦС:

1. Авторизуватися на порталі «е-Консул» за цим посиланням.

2. Зареєструватися в е-Черзі на візит до посольства/консульства, обравши відповідну послугу:

• «Повторна видача свідоцтва про реєстрацію акту цивільного стану»;
• «Видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану».

Нагадаємо, що у Мілані на базі української асоціації UaMi відкрили Український Освітній Хаб.

Раніше ми повідомляли, що українці створили інтерактивну Платформу національної ідентичності.

Насамперед можна вернутися до посольства чи консульства України за місцем проживання за кордоном для оформлення відповідного запиту в Україну. Запит до архівних установ України можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України.

Про результати розгляду таких звернень має поінформувати відповідне посольство чи консульство України.

Які документи потрібно підготувати у разі звернення до посольства чи консульства:

1. Анкету у трьох примірниках на кожен документ окремо по витребуванню документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні).
2. Закордонний паспорт (оригінал, а також копія).
3. Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності).
4. Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).
5. Актуальний військово-обліковий документ в електронному вигляді для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до посольства чи консульства через застосунок Резерв+ (роздрукований pdf-файл).
6. Підтвердження про сплату консульського збору (на сторінці посольства чи консульства за місцем вашого проживання ви можете ознайомитися з тарифами консульського збору та способами його сплати).

Державне мито за засвідчення витребуваного документа штампом «Apostille» на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними відділами державної реєстрації актів цивільного стану України, сплачується в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства.

«Детальнішу інформацію ви знайдете на сайті посольства чи консульства за місцем вашого проживання за кордоном», – інформують у Департаменті консульської служби МЗС України.

Важливо: Щоб отримати дублікат документа про вищу освіту та/або додатка до нього, треба подати письмову заяву до вишу, який видав документ. Це можна зробити особисто або через уповноваженого представника. Більше інформації за цим посиланням.

«Питаннями розшуку зниклих громадян, розшуку родичів, встановлення місць поховань займається Служба розшуку Національного Товариства Червоного Хреста України», – повідомили у Департаменті консульської служби МЗС України.

Також додали контакту інформацію Служби розшуку НТЧХУ:

• електронна адреса – rfl@redcross.org.ua;
• телефон гарячої лінії – +380 800 332 656.

Раніше ми розповідали, що в Римі пройшла зустріч глави МЗС України з представниками української громади в Італії.

Також читайте: МЗС України закликає використовувати правильні назви українських міст.

Про це свідчать дані Управління Верховного комісара ООН у справах біженців.

Перебуваючи за кордоном, громадяни України мають можливість скласти й посвідчити заповіт, якщо виникне така потреба.

У Міністерстві юстиції України днями пояснили, що посвідчити свій заповіт можна у консульській установі або за допомогою іноземного нотаріуса чи органу, який має повноваження посвідчення заповітів.

📌 Посвідчення заповітів консульськими установами України

Згідно із законодавством, до повноважень консульських установ серед інших нотаріальних дій входить посвідчення заповітів. Алгоритм дій консулів при посвідченні заповіту визначено «Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України», затвердженим 27.12.2004 року. Його можна знайти за цим посиланням.

Зазначається, що всі заповіти (в тому числі такі, які змінюють або скасовують раніше посвідчені заповіти), а також дублікати заповітів і заяви про скасування заповітів мають бути внесені до Спадкового реєстру через Міністерство закордонних справ України.

Своєю чергою МЗС робить подання державному підприємству «Національні інформаційні системи» або його філіям заяв в електронному вигляді з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади за спеціально встановленою формою.

Водночас заповідач може самостійно подати заяву про держреєстрацію заповіту посвідченого консульськими установами до Реєстратора – або до державної нотаріальної контори, або до державного нотаріального архіву чи до приватного нотаріуса. Під час подання заяви необхідно пред’явити паспорт або інший документ, який посвідчує особу.

📌 Посвідчення заповітів іноземним нотаріусом чи органом, що має повноваження посвідчувати заповіти

У Мін’юсті роз’яснили, що у разі звернення до іноземних нотаріусів/органів, наділених такими повноваженнями, заповіт буде посвідчуватися за нормами законодавства тієї країни, де перебуває заповідач.

При цьому заповіт чи акт його скасування не можуть бути визнані недійсними навіть у разі недотримання спеціально встановленої форми – за умови, що він відповідає вимогам права місця складання заповіту, чи права громадянства, чи права звичайного місця перебування спадкодавця на момент складання акту, чи на момент смерті, а також права держави, в якій перебуває нерухоме майно.

Відомо, що українське законодавство дозволяє, за бажанням заповідача, зареєструвати у Спадковому реєстрі в Україні заповіт (і зміни до нього), посвідчений і зареєстрований в іноземній державі.

📌 Додамо, що консульський збір за вчинення консульських дій щодо посвідчення заповітів Посольством України в Італійській Республіці,  Генеральним консульством України в Мілані та Генеральним консульством України в Неаполі наразі становить 28 євро.

Також читайте: Чи змінились правила виїзду за кордон для жінок – пояснення ДПСУ.

Раніше ми повідомляли, що Міноборони запустив мобільний застосунок для оновлення облікових даних в ТЦК.

«Отримання паспорта громадянина України, отримання паспорта для виїзду за кордон громадянином України чоловічої статі віком від 18 до 60 років здійснюється у територіальному органі/територіальному підрозділі Державної міграційної служби», – йдеться у документі.

Також зазначається, що «пересилання таких паспортів до відокремленого підрозділу або до закордонної дипломатичної установи для організації їх видачі не здійснюється».

Пояснюється це нещодавно ухваленим і підписаним Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку». До речі, це закон набуде чинності тільки 18 травня 2024 року.

Своєю чергою Міністерство закордонних справ України повідомило про тимчасове припинення з 23 квітня цього року прийому нових заяв на вчинення консульських дій від чоловіків 18-60 років, які є громадянами України й тимчасово перебувають за кордоном (за винятком заяв про оформлення посвідчень особи на повернення в Україну).

У пресслужбі МЗС ввечері 24 квітня прокоментували зміни в порядку видачі паспортів громадянина України для виїзду за кордон стосовно документів, що оформлюються Державною міграційною службою України за заявами, отриманими ДП «Документ».

«У відповідь на запити про надання громадянам України за кордоном послуг у ДП «Документ», нагадуємо, що це підприємство не входить до сфери управління МЗС України. Консульські послуги МЗС надаються громадянам України в закордонних дипломатичних установах, а саме в посольствах, генеральних консульствах і консульствах України. ДП «Документ» не є частиною системи МЗС, дипломатичної чи консульської служби. Це окреме державне підприємство, що входить до сфери управління Державної міграційної служби України», – прокоментували в МЗС.

Також наголосили, що порядок роботи самих консульської служби МЗС України залишається без змін.

До того ж тимчасові обмеження жодним чином не стосуються надання консульської допомоги у разі надзвичайних ситуацій з громадянами України за кордоном. Вони стосуються лише подання певною категорією громадян заяв на отримання певних консульських послуг у визначений період.

«У разі потрапляння будь-якого громадянина України у надзвичайну ситуацію за кордоном (ДТП, затримання, стихійні лиха тощо), співробітники консульської служби надаватимуть в межах законодавства необхідну консульську допомогу в повному обсязі», – запевняють в МЗС.

Додамо, що відповіді на поширені запитання щодо тимчасового призупинення приймання нових заяв на вчинення консульських дій від чоловіків 18-60 років, які перебувають за кордоном, доступні за цим посиланням.

Раніше ми повідомляли, що українці за кордоном мають стати на військовий облік у дипустановах.

Також читайте: В Україні дозволили чоловікам-студентам до 22 років виїжджати за кордон для навчання.

Консульський округ Почесного консульства Італії в Одесі поширюється на Одеську, Херсонську, Кіровоградську, Миколаївську, Запорізьку області та Автономну Республіку Крим.

Почесне консульство Італії в Одесі сприятиме довгостроковій та ефективній розбудові економічних, соціальних, торгових, культурних, наукових і міжнародно-туристичних зв’язків між містами Італійської Республіки та України.

Також воно допомагатиме встановити прямі ділові контакти на регіональних і місцевих рівнях. Крім цього, надаватиме підтримку громадянам Італії та італійським підприємствам і компаніям.

Зазначимо, що почесне консульство має особливий статус дипломатичної установи, адже почесними консулами в Україні стають не іноземці, а українські громадяни. Тож і почесним консулом Італії в Одесі став Владислав Штамбург – громадянин України, бізнесмен і меценат.

Офіційне вручення екзекватури почесному консулу Італійської Республіки в Одесі Владиславу Штамбургу відбулося 28 квітня в Міністерстві закордонних справ України. Документ про надання дозволу виконувати консульські функції вручав заступник глави МЗС Андрій Мельник.

За інформацією МЗС України, вручення екзекватури Владиславу Штамбургу відбулося в присутності посла Італійської Республіки в Україні П’єра Франческа Дзадзо та директора Департаменту державного протоколу МЗС України Ростислава Троненка.

«Ми раді, що українська влада з ентузіазмом сприйняла нашу пропозицію призначити Владислава Штамбурга Почесним Консулом. Пан Штамбург є визнаним професіоналом, добрим другом Італії, який зможе надати важливу підтримку нашим співвітчизникам та італійським компаніям у портовому місті Одеса та в межах його консульського округу», – заявив П’єр Франческо Дзадзо.

Посол Дзадзо зауважив, що призначення пана Штамбурга є першим кроком до створення мережі почесних консульств Італії в Україні – ефективної структури на службі Італійської Держави, що зможе надавати підтримку на великій території України у майбутній відбудові країни.

Додамо, що Почесне консульство Італійської Республіки в Одесі розташоване за адресою: вул. Пушкінська, 7 (офіс 2-1). Е-mail: odessa.onorario@esteri.it. Графік роботи: з понеділка по п’ятницю з 10.00 до 17.00, вихідні – субота, неділя.

Відомо, що прийом громадян здійснюватиметься виключно за попереднім записом: тел. 0038 048 735 11 11, 0038 066 704 04 26.

Контактний номер телефону у випадку екстреної ситуації (тільки для громадян Італії): +38 050 3102111 – цілодобово і без вихідних.

Нагадаємо, що у 2021 році в італійському місті Генуя встановили туристичний символ Одеси.

Раніше ми повідомляли, що в Одесі відкриють Італійський культурний центр.

Читайте також: Італія запропонувала проєкт реставрації собору в Одесі, обстріляного росією.

Про це йдеться у «Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів», затвердженому постановою Кабінету міністрів України № 1487 від 30 грудня 2022 року.

Згідно з новим документом, відтепер українці за кордоном, які перебувають на тимчасовому консульському обліку та досягли призовного віку і не мають відстрочки або не звільнені від призову на строкову військову службу, зобов‘язані ставати на військовий облік у дипломатичних установах. Там їх інформуватимуть про початок чергового призову громадян України на строкову військову службу.

Українські посольства та консульства також сприятимуть поверненню військовозобов’язаних та резервістів в Україну в разі проведення мобілізації та у воєнний час (в особливий період).

Крім цього, дипломатичні установи у семиденний строк із дня взяття на консульський облік або зняття з нього українських призовників, військовозобов’язаних та резервістів повідомлятимуть про це відповідним районним (міським) територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки, органам Служби безпеки України, підрозділам Служби зовнішньої розвідки за місцем перебування на військовому обліку.

Отже, тепер законодавчо визначено, що зазначені категорії громадян України зобов’язані особисто в семиденний строк з дня прибуття до нового місця проживання прибути до закордонної дипломатичної установи України. При собі потрібно мати паспорт громадянина України та відповідні військово-облікові документи.

Посольства та консульства України за кордоном вестимуть військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку, за відповідним списком. Список зберігатиметься в закордонній дипломатичній установі України протягом п’яти років.

Важливий нюанс: у разі, якщо громадянин України перебуває за кордоном не більш як три місяці, він може не ставати на військовий облік.

«Призовники, військовозобов’язані та резервісти, які виїжджають за кордон на строк до трьох місяців, з військового обліку не знімаються», – йдеться у «Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».

Постанова Кабміну була опублікована 3 січня 2023 року. В документі зазначається, що на військовий облік мають ставати призовники з 16 років (у рік досягнення 17-річного віку) до 27 років.

Щодо військового обліку жінок відомо, що обов’язково обліковуватимуть тих, хто має медичну або фармацевтичну спеціальність. Жінки з іншими спеціальностями можуть ставати на військовий облік за власним бажанням.

Почесну нагороду отримала українка за походженням Марина Шаврова, яка мешкає у Флоренції. Вона є громадською діячкою та модераторкою групи «Українська молодь» у Флоренції і Тоскані.

Пані Марині вручили нагороду як популяризаторці української культури та мистецтва в Італії.

Нагороду «Celebrity Awards 2021» отримала також музикантка і авторка пісень Катерина Царькова українського походження. Вона грає на бандурі і завдяки своїй музиці об’єднує культури українського та італійського народів. На урочистій церемонії вручення нагород Ека виконала на своїй бандурі Гімн Італії та Гімн України.

«Щиро дякую всім людям, які були поряд! Хай живе Італія, хай живе Україна, хай живе людство і мир у світі!», – написала Ека у Facebook.

Окрім українок, нагороди отримали Франческо Корсі як найкращий арт-куратор 2021 року, а також італійсько-албанський художник Альфред Мілот Міраші, відомий своїми монументальними скульптурами.

Урочиста церемонія вручення премії «Celebrity Awards 2021» відбулась 23 жовтня у саду культурного осередку Флоренції «Biblioteca delle Oblate» під патронатом Почесного консульства України у Флоренції за представництва Оксани Полатайчук.

Місцем такої важливої події «Biblioteca delle Oblate» обрано невипадково. Адже тут знаходиться пам’ятник українському поету, письменнику, гуманісту та живописцю Тарасу Шевченку, літературна спадщина якого вважається однією з головних опор української мови та літератури.

«Місце, яке символізує наше коріння, яке стало для нас місцем сили, яке карбує дружбу між Флоренцією та Києвом, дружбу між італійцями та українцями», – зазначили у консульстві.

Пам’ятник Кобзареві муніципалітет Флоренції отримав цього року від Києва на згадку про історичне побратимство, яке пов’язує ці два міста з 1967 року, а ще як подяку за пам’ятник Данте Аліг’єрі, встановлений в історичному центрі Києва.

За словами українців, пам’ятник Шевченку, встановлений у саду «Biblioteca delle Oblate», став для них частиною Батьківщини.

«Саме він надихає зустрічатись, проводити культурні події, декламувати поезію, створювати нові шедеври. З гордістю можна сказати, що бібліотека стає осередком й культурного життя українців Флоренції», – зазначається на сторінці Facebook Міжнародного європейського університету.

Раніше ми повідомляли, що у Флоренції урочисто відкрили пам’ятник Кобзареві.

Мер Львова пообіцяв максимальну підтримку міської влади у відкритті консульства. Про це повідомили у прес-службі Львівської міської ради.

«Це було б чудово! Від нас – максимальне сприяння», – сказав Андрій Садовий.

Ділова зустріч відбулася 13 вересня і це вже був другий візит італійського посла до Львова. П’єр Франческо Дзадзо відзначив доволі швидку інтеграцію України в Європу. Відтак висловив сподівання на розширення співпраці зі Львовом як найбільшим містом на заході держави.

Окрім цього, сторони обговорили питання збільшення присутності італійського бізнесу у Львові та налагодження нових партнерських стосунків із містами Італії. Зокрема, йшлося про організацію спільних заходів – конференцій, фестивалів, ярмарків.

«Ми готові всіляко сприяти, аби збільшити тут присутність італійського бізнесу», – зауважив пан посол.

Натомість Андрій Садовий зазначив, що Львів дуже зацікавлений у нових можливостях для співпраці, тому забезпечить абсолютну підтримку і допомогу в розширенні присутності італійського бізнесу.

Тепер у міській раді проаналізують міста Італії, аби визначити, які з них є найближчими до Львова ментально.

Раніше ми повідомляли, що в Одесі відкриють Італійський культурний центр.

Під час зустрічі йшлося про спільну організацію культурно-гуманітарних заходів, а також про нагальні потреби та підтримку роботи асоціації «Злагода» у місті Бергамо.

«Генеральний консул Андрій Картиш запевнив у твердій підтримці ініціатив та проєктів асоціації, головною метою яких є ознайомлення пересічних італійців з культурно-мистецьким надбанням нашої України та об’єднання українців у північних регіонах Італії», – інформує прес-служба Генконсульства України в Мілані.

Ярослава Вишневська, голова асоціації «Злагода» міста Бергамо, розповіла генеральному консулу про діяльність української суботньої школи, що діє при цьому товаристві.

А ще – про творчі, танцювальні та співочий, колективи. Всі вони з нетерпінням очікують на  можливість знову зачаровувати глядачів своїм талантом та енергією.

Додамо, що українсько-італійська культурно-просвітницька асоціація «Злагода» у місті Бергамо була створена у травні 2018 року. Вона є посередником між італійськими та українськими громадянами на території Італії.

Асоціація об‘єднує українську громаду Бергамо завдяки культурно-просвітницькій і доброчинній діяльності. Члени асоціації займаються організацією художніх і культурних ініціатив, спрямованих на розвиток і поширення української культури в Італії.

«Запрошуємо земляків приєднуватися до нашої асоціації. Разом ми сила!», – закликають у «Злагоді».