Крім того, новий порядок регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів. Про це повідомили в Міністерстві юстиції України.

За інформацією Мін’юсту, внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:

• Міністерством юстиції України – щодо посадових осіб Мін’юсту;
• територіальними органами Мін’юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
• Державною архівною службою України – щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
• судами – щодо суддів.

«Проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів», – зазначили в Мін’юсті.

Також зауважили, що новим порядком проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання за кордоном врегульовані процедури:

• прийняття документів для проставлення апостиля;
• розгляду документів;
• видачі результатів розгляду;
• отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.

«Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень», – наголосили в Мін’юсті.

До того ж з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:

• для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
• для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.

Нагадаємо, що з травня 2025 року плата за апостиль для фізичних осіб становила 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн. Тобто наразі розмір плати за проставлення апостиля підвищився на 60 грн для фізичних осіб та на 100 грн – для юридичних.

До теми: Які документи не можна апостилювати в оригіналі – Мін’юст України.

Отже, хто може отримати статус члена сім’ї загиблого військовослужбовця:

• родини військовослужбовців
• родини добровольців
• родини учасників АТО/ООС
• родини працівників установ оборонного спрямування
• а також родини усіх інших, хто загинув, помер або зник безвісти під час захисту України

Серед тих, кому може бути наданий статус – батьки, один з подружжя, діти. Для того щоб отримати відповідний статус, слід звернутися до місцевих підрозділів з питань ветеранської політики, ЦНАПу або через портал Дія.

Документи, які потрібні для оформлення статусу члена сім’ї загиблого військовослужбовця:

• посвідчення про смерть або повідомлення про загибель
• документи щодо участі у захисті України
• довідки, висновки або рішення суду (залежно від обставин)

«Рішення приймається протягом місяця. У разі відмови — можна скористатися процедурами оскарження або звернутися до суду», – повідомили в Мін’юсті України.

Що стосується передбачених пільг, член сім’ї загиблого військовослужбовця має право на наступні:

• медичні: безоплатні ліки, санаторне лікування, першочергова госпіталізація
• житлові: 50% знижка на оплату комунальних послуг, позачергове забезпечення житлом, кредити на будівництво чи придбання житла
• трудові: зручний час для відпустки, додаткова відпустка без збереження оплати, пріоритет у працевлаштуванні, 100% оплата лікарняних
• соціально-побутові та освітні: першочергове обслуговування, пільги на телефонний зв’язок, вступ на бюджет поза конкурсом

«У разі труднощів родини мають право на безоплатну правничу допомогу — консультації, підготовку документів та представництво в суді», – зазначили в Мін’юсті.

Додамо, що номер Безоплатної правничої допомоги для дзвінків з-за кордону: +38 044 363 10 41.

Також читайте: Посольство та консульства тепер видаватимуть повторні свідоцтва і витяги з Держреєстру актів цивільного стану громадян.

«Чимало українців сьогодні живуть поза межами країни, але мають майнові права на батьківщині. Якщо спадщина відкрилася в Україні, а спадкоємець не може приїхати особисто – це не є перешкодою для оформлення своїх прав», – зауважили у Мін’юсті.

Також пояснили, які конкретні кроки мають здійснити українці, перебуваючи в іншій країні, щоб оформити свої права на спадщину в Україні:

Крок 1: Зверніться до консульства або іноземного нотаріуса (протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця)

Згідно із Цивільним кодексом України спадкоємець, який бажає прийняти спадок, але на час відкриття спадщини не проживав постійно із спадкодавцем, має подати нотаріусу заяву про прийняття. Така заява подається спадкоємцем особисто або надсилається ним поштою зі засвідченим підписом.

У тих, хто перебуває за кордоном, є два варіанти виконання цієї дії — звернутися до консульства або іноземного нотаріуса:

• консульська установа України — найкращий варіант, оскільки може вчиняти нотаріальні дії та засвідчувати підпис на заяві українською мовою без необхідності перекладу та апостилю;
• іноземний нотаріус — це той варіант, коли в країні перебування немає консульства України. У такому випадку заява може бути складена іноземною мовою, а підпис спадкоємця буде засвідчено іноземним нотаріусом.

«Слід враховувати, що заява, оформлена іноземним нотаріусом (або підпис на якій посвідчено іноземним нотаріусом), потребує легалізації для її використання на території України. Спосіб легалізації залежить від країни, де оформлено документ», – уточнюють у Мін’юсті.

Крок 2: Надішліть заяву до України

Оформлену та засвідчену заяву про прийняття спадщини можна або надіслати поштовим зв’язком на адресу нотаріуса в Україні, або передати йому через довірену особу, яка перебуває в Україні.

Днем подання заяви про прийняття спадщини, надісланої поштою, вважається день відправлення поштового листа, незалежно від дати його отримання нотаріусом. Тому важливо зберегти поштову квитанцію про відправлення.

Перед відправленням документів рекомендується зв’язатися з нотаріусом в Україні та повідомити про намір прийняти спадщину поштою, щоб уточнити його поштову адресу та переконатися, що він готовий вести спадкову справу.

Крок 3: Зберіть необхідні документи для оформлення спадщини

Після подання заяви про прийняття спадщини нотаріус заводить спадкову справу. Для подальшого оформлення спадщини спадкоємцю (або його представнику за довіреністю на цьому етапі) необхідно буде надати нотаріусу такі документи:

1. Свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал або нотаріально засвідчена копія).
2. Документи, що підтверджують родинні зв’язки зі спадкодавцем (у разі спадкування за законом): свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, рішення суду про встановлення факту родинних відносин тощо.
3. Заповіт (якщо спадкування відбувається за заповітом) з відміткою про його реєстрацію у Спадковому реєстрі.
4. Документи, що підтверджують право власності спадкодавця на спадкове майно (наприклад, договори купівлі-продажу, свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів тощо).
5. Довідка про останнє місце проживання спадкодавця (для визначення місця відкриття спадщини).
6. Копію паспорта та ідентифікаційного коду (або його представника).
7. Інші документи, залежно від складу спадкового майна та обставин справи.

«На цьому етапі спадкоємець, який перебуває за кордоном, вже може діяти через свого представника за довіреністю. Для цього йому необхідно оформити довіреність на представника в Україні – або у консульській установі України, або у іноземного нотаріуса», – пояснюють у міністерстві.

Крок 4: Отримайте свідоцтва про право на спадщину

Після збору всіх необхідних документів та закінчення шестимісячного строку з дня смерті спадкодавця, нотаріус видає спадкоємцю (або його представнику за довіреністю) свідоцтво про право на спадщину.

Для отримання свідоцтва спадкоємець або його представник подає нотаріусу заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину. Нотаріус перевіряє всі подані документи, факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, наявність підстав для спадкування, прийняття спадщини спадкоємцем та склад спадкового майна. Строк для отримання свідоцтва про право на спадщину не обмежений у часі.

Якщо спадкоємець, перебуваючи за кордоном, втратив документи, необхідні для оформлення спадщини, процедура ускладнюється. Є два шляхи виходу з такої ситуації:

1. Отримати дублікати втрачених документів. Для документів, виданих в Україні, запити можна надсилати через представника за довіреністю. Щодо іноземних документів, необхідно звертатися до відповідних органів країни їх видачі.
2. Звернутися до суду в Україні з заявою про встановлення факту родинних відносин або права власності на спадкове майно у судовому порядку. У цьому випадку представництво інтересів спадкоємця в суді є обов’язковим і здійснюється на підставі довіреності.

Також читайте: Які документи не можна апостилювати в оригіналі – Мін’юст України.

Довідково: Апостиль – це штамп, що підтверджує легітимність документа в країнах-учасницях Гаазької конвенції щодо засвідчення документів апостилем.

У Мін’юсті пояснили, що апостиль підтверджує:

• справжність підпису на документі;
• повноваження особи, яка його підписала;
• автентичність печатки або штампу.

«Водночас не всі документи можна апостилювати в оригіналі», – розповіли у міністерстві, додавши, що є такі, які можна апостилювати лише в копіях (фотокопіях), засвідчених у нотаріальному порядку.

Слід взяти до уваги, що апостиль не ставиться на оригіналах наступних документів:

• паспорти та документи, що посвідчують громадянство;
• військові квитки, трудові книжки;
• дозволи на носіння зброї;
• техпаспорти;
• офіційні документи від установ колишніх радянських республік, крім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР.

Про особливості проставлення апостиля на деяких видах офіційних документів за цим посиланням.

«Не проставляється апостиль на інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Підтвердити свій майновий стан можна, оформивши афідевіт», – наголосили у Мін’юсті.

Також читайте: Куди звернутися, щоб посвідчити заповіт за кордоном? – Мін’юст України.

«Важливо знати, що навіть за межами України можливо легально та відповідно до закону посвідчити заповіт, аби забезпечити дотримання своєї останньої волі. Це можна зробити, звернувшись  до консульських установ України або до іноземних нотаріусів / органів, які наділені відповідно до іноземного законодавства такими повноваженнями», – пояснили в Мін’юсті.

Також у міністерстві зазначили, що посвідчення заповітів можуть здійснюватися:

• консульськими установами України;
• іноземними нотаріусами / органами, які наділені відповідно до іноземного законодавства такими повноваженнями.

Посвідчення заповітів консульськими установами України 👇

✅ Відповідно до статей 1, 38 Закону України «Про нотаріат» вчинення нотаріальних дій за кордоном покладається на консульські установи України, а у випадках, передбачених чинним законодавством – на дипломатичні представництва України.

«Консульські установи України, зокрема, вчиняють таку нотаріальну дію як посвідчення заповіту», – йдеться у роз’ясненні.

✅ Стало відомо, що заповіти посвідчуються консульськими установами відповідно до законодавства України. Алгоритм дій консулів при посвідченні заповіту, встановлений пунктом 3.8 глави 3 Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України. Його можна знайти за цим посиланням.

✅ Виявляється, всі заповіти, у тому числі такі, які змінюють або скасовують раніше посвідчені заповіти, дублікати заповітів, а також заяви про скасування заповітів,  підлягають обов’язковій реєстрації у Спадковому реєстрі через МЗС України.

✅ Згідно з пунктами 2.3, 2.4 розділу ІІ Положення МЗС та представництва МЗС на території України вносять до Спадкового реєстру відомості про посвідчені консульськими установами України заповіти, зміни до них, скасування таких заповітів. Для цього подається державному підприємству «Національні інформаційні системи» або його філіям заява в електронній формі з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади за встановленою формою, для внесення відповідної інформації та формування реєстраційного запису.

✅ Заяви про державну реєстрацію заповітів посвідчених консульськими установами України, зміни до них, скасування заповітів можуть бути подані Реєстратору (державній нотаріальній конторі, державному нотаріальному архіву, приватному нотаріусу) безпосередньо заповідачем.

✅ Під час подання зазначених заяв за встановленою формою, заповідач, пред’являє паспорт або інший документ, який посвідчує особу.

Посвідчення заповітів іноземними нотаріусами / органами, які наділені відповідно до іноземного законодавства такими повноваженнями 👇

✅ Громадяни України, які перебувають за кордоном, можуть звернутися за посвідченням заповіту до іноземних нотаріусів/органів, які наділені відповідно до іноземного законодавства такими повноваженнями.

✅ Заповіти будуть посвідчуватися відповідно до вимог, встановлених законодавством іноземної країни. Це відповідає статті 72 Закону України «Про міжнародне приватне право», якою встановлено, що здатність особи на складання і скасування заповіту, а також форма заповіту і акта його скасування визначаються правом держави, у якій спадкодавець мав постійне місце проживання в момент складання акта або в момент смерті.

✅ Заповіт або акт його скасування не можуть бути визнані недійсними внаслідок недодержання форми, якщо остання відповідає вимогам права місця складання заповіту або права громадянства, або права звичайного місця перебування спадкодавця у момент складання акту чи в момент смерті, а також права держави, у якій міститься нерухоме майно.

✅ Українським законодавством передбачено, що за бажанням заповідача – заповіти посвідчені (складені та/або прийняті на зберігання) і зареєстровані в іноземних державах згідно з Конвенцією про запровадження системи реєстрації заповітів (далі – Конвенція), можуть бути зареєстровані у Спадковому реєстрі в Україні.

«Відповідно до пункту 2.3 розділу ІІ Положення Мін’юст вносить до Спадкового реєстру відомості про заповіти (складені та/або прийняті на зберігання) і зареєстровані в іноземних державах, а також зміни до них та їх скасування, щодо яких в установленому порядку надійшов запит про їх реєстрацію в Україні на підставі Конвенції, шляхом подання державному підприємству «Національні інформаційні системи» або його філіям заяв в електронній формі з використанням системи взаємодії за встановленою формою», – зауважили в Мін’юсті України.

Також читайте: Україна запустила євроколією перші поїзди з Ужгорода до країн ЄС.

Раніше ми повідомляли, що тепер українські військові, які лікуються за кордоном, зможуть пройти ВЛК дистанційно.

За словами нардепа, для фізичних осіб плата за апостиль становитиме 610 грн з 3 травня. При цьому Ігор Фріс зауважив, що плата в сумі «всього лише» 51 грн не змінювалася з 2003 року.

Водночас нардеп повідомив, що для юридичних осіб плата за апостиль зросте майже у 21 раз і становитиме 1060 грн.

«Це рішення почне діяти з 3 травня 2025 року. Прийміть до уваги», – зазначив Ігор Фріс.

У Міністерстві юстиції України підтверджують збільшення розміру плати за проставлення апостиля та посилаються на свій наказ від 2 квітня 2025 року № 931/5.

«Передбачено збільшення розміру плати за надання послуг з проставлення апостиля на документах, виданих органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, які оформляються нотаріусами України», – кажуть у Мін’юсті.

Також в міністерстві інформують, що для фізичних осіб плата становитиме 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, для юридичних осіб 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

«Плата справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень», – роз’яснюють у Мін’юсті.

Відомо, що даний наказ Мін’юсту набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування. А відбудеться це 2 травня 2025 року в черговому номері інформаційного бюлетеня «Офіційний вісник України».

«Відповідно за заявами поданими з 3 травня 2025 року, плата за проставлення апостиля у поточному році для фізичних осіб становитиме 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн», – повідомляє Мін’юст України.

ДОВІДКОВО:

✅ Апостиль – спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.

✅ Апостиль вписується:

1. На документах, які виходять від органів судової влади України.
2. На документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції.
3. На адміністративних документах.
4. На документах про освіту та вчені звання.
5. На документах, оформлених державними та приватними нотаріусами.
6. На офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

✅ Апостиль не вписується:

1. На документах, виданих закордонними дипломатичними установами України.
2. На адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
3. На документах, що мають характер листування.

Також читайте: Українським чоловікам за кордоном спростили процедуру отримання паспорта, але автоматично ставитимуть на військовий облік.

Раніше ми повідомляли, що в Україні розширюють перелік категорій громадян, які мають право перетнути кордон.

Зокрема, йшлося про різні напрямки співпраці – у питаннях екстрадиції, італійської допоміжної діяльності в тісній взаємодії з Євроюстом та Міжнародним кримінальним судом у розслідуванні злочинів, скоєних російською федерацією під час військової агресії проти України тощо. Про це повідомили в пресслужби міністерства юстиції Італії.

Також в італійському мін’юсті розповіли, що міністр Карло Нордіо закликав українські інституції підписати Римський статут Міжнародного кримінального суду та додав, що Італія передбачила заморозку двох мільярдів євро товарів і активів російських олігархів.

«Андрій Костін поінформував Карла Нордіо про явища, пов’язані з проникненням організованої злочинності в Україну у зв’язку з торгівлею наркотиками, зокрема хімічними та синтетичними наркотиками, торгівлею людьми та інтернет-шахрайством. З цього приводу міністр Нордіо запевнив у намірі Італії посилювати співпрацю з Україною у боротьбі з цим видом злочинності», – зазначили в мін’юсті Італії.

Міністр юстиції Італії нагадав про виконання зобов’язання своєї країни у сфері підготовки українських прокурорів і суддів. У тому числі про те, що в лютому 2023 року 15 прокурорів і слідчих України пройшли в Італії навчальний курс з питань боротьби з корупцією та відмиванням грошей, організованих Вищою школою магістратури у співпраці з фінансової поліції Guardia di Finanza.

«Підготовка нових магістратів є важливим питанням, також з огляду на переговори про вступ України до ЄС. Сучасна, підготовлена ​​та ефективна система правосуддя зробить Україну солідною, надійною та привабливішою країною для іноземних інвестицій, які будуть необхідними для відновлення. Боротьба з корупцією є наріжним каменем верховенства права», – сказав Нордіо.

За словами глави мін’юсту Італії, міжнародні партнери й насамперед ЄС вимагають від України продемонструвати, що вона працює над цими злочинами.

«Ми усвідомлюємо, що ви докладаєте максимум зусиль, і запевняємо у повній підтримці Італії», – зауважив Карло Нордіо.

Своєю чергою, Генпрокурор України Андрій Костін висловив щиру вдячність італійському народу та уряду за різнобічну підтримку України впродовж понад 850 днів злочинної агресії росії, у тому числі за участь Італії у робочій групі з реалізації пункту 7 Української формули миру «Відновлення справедливості». Про це інформує пресслужба Офісу Генпрокурора України.

«Для мене честь вітати у Києві пана Карло Нордіо, міністра юстиції Італії, та делегацію представників італійського уряду. Разом з Надзвичайним і Повноважним Послом Італії в Україні П’єром Франческо Дзадзо ми обговорили питання поглиблення нашої співпраці у сфері правосуддя, зокрема забезпечення всеосяжної відповідальності рф за її міжнародні злочини», – написав у соцмережі Х Андрій Костін.

Цього ж дня міністр Нордіо провів зустріч зі своїм українським колегою Денисом Малюською. Під час зустрічі також ішлося про боротьбу з корупцією та екстрадицію, а ще про проєкти співпраці у пенітенціарній сфері. У посольстві Італії в Україні зауважують, що корупція є першочерговою проблемою для України.

«Малюська підтвердив своє зобов’язання не допустити, щоб кошти міжнародної допомоги, які надходять в Україну, опинилися в руках злочинних організацій. У зв’язку з цим Нордіо запевнив у повній підтримці міністерства юстиції Італії, що вже підкреслена зобов’язаннями, взятими на себе на саміті юстиції «Великої сімки» у Венеції під головуванням міністра юстиції у травні минулого року», – розповіли в італійському посольстві.

Тема захисту українських неповнолітніх, які потребують прихистку в Італії внаслідок російської агресії, була в центрі уваги інституційної зустрічі, яку Карло Нордіо згодом провів з міністром соціальної політики Оксаною Жолнович.

«Італія дуже переймається питанням численних справ українських громадян, що були змушені залишити власну домівку», – сказав міністра юстиції Італії.

Також Карло Нордіо поінформував Оксану Жолнович про те, що з огляду на автономію та незалежність судової влади за останні місяці міністерство юстиції надало італійським судам у справах неповнолітніх відповідну інформацію щодо українського законодавства з цього питання та тлумачення міжнародних конвенцій.

«Ми готові підготувати циркулярну ноту», – наголосив міністр Нордіо.

Раніше ми повідомляли, що в Італії навчали українських правників боротися з корупцією та відмиванням грошей.

Також читайте: Планується співпраця італійських лікарень з лікарнями міста Дніпра.

Про це свідчать дані Управління Верховного комісара ООН у справах біженців.

Перебуваючи за кордоном, громадяни України мають можливість скласти й посвідчити заповіт, якщо виникне така потреба.

У Міністерстві юстиції України днями пояснили, що посвідчити свій заповіт можна у консульській установі або за допомогою іноземного нотаріуса чи органу, який має повноваження посвідчення заповітів.

📌 Посвідчення заповітів консульськими установами України

Згідно із законодавством, до повноважень консульських установ серед інших нотаріальних дій входить посвідчення заповітів. Алгоритм дій консулів при посвідченні заповіту визначено «Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України», затвердженим 27.12.2004 року. Його можна знайти за цим посиланням.

Зазначається, що всі заповіти (в тому числі такі, які змінюють або скасовують раніше посвідчені заповіти), а також дублікати заповітів і заяви про скасування заповітів мають бути внесені до Спадкового реєстру через Міністерство закордонних справ України.

Своєю чергою МЗС робить подання державному підприємству «Національні інформаційні системи» або його філіям заяв в електронному вигляді з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади за спеціально встановленою формою.

Водночас заповідач може самостійно подати заяву про держреєстрацію заповіту посвідченого консульськими установами до Реєстратора – або до державної нотаріальної контори, або до державного нотаріального архіву чи до приватного нотаріуса. Під час подання заяви необхідно пред’явити паспорт або інший документ, який посвідчує особу.

📌 Посвідчення заповітів іноземним нотаріусом чи органом, що має повноваження посвідчувати заповіти

У Мін’юсті роз’яснили, що у разі звернення до іноземних нотаріусів/органів, наділених такими повноваженнями, заповіт буде посвідчуватися за нормами законодавства тієї країни, де перебуває заповідач.

При цьому заповіт чи акт його скасування не можуть бути визнані недійсними навіть у разі недотримання спеціально встановленої форми – за умови, що він відповідає вимогам права місця складання заповіту, чи права громадянства, чи права звичайного місця перебування спадкодавця на момент складання акту, чи на момент смерті, а також права держави, в якій перебуває нерухоме майно.

Відомо, що українське законодавство дозволяє, за бажанням заповідача, зареєструвати у Спадковому реєстрі в Україні заповіт (і зміни до нього), посвідчений і зареєстрований в іноземній державі.

📌 Додамо, що консульський збір за вчинення консульських дій щодо посвідчення заповітів Посольством України в Італійській Республіці,  Генеральним консульством України в Мілані та Генеральним консульством України в Неаполі наразі становить 28 євро.

Також читайте: Чи змінились правила виїзду за кордон для жінок – пояснення ДПСУ.

Раніше ми повідомляли, що Міноборони запустив мобільний застосунок для оновлення облікових даних в ТЦК.