Крім того, новий порядок регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів. Про це повідомили в Міністерстві юстиції України.

За інформацією Мін’юсту, внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:

• Міністерством юстиції України – щодо посадових осіб Мін’юсту;
• територіальними органами Мін’юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
• Державною архівною службою України – щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
• судами – щодо суддів.

«Проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів», – зазначили в Мін’юсті.

Також зауважили, що новим порядком проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання за кордоном врегульовані процедури:

• прийняття документів для проставлення апостиля;
• розгляду документів;
• видачі результатів розгляду;
• отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.

«Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень», – наголосили в Мін’юсті.

До того ж з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:

• для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
• для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.

Нагадаємо, що з травня 2025 року плата за апостиль для фізичних осіб становила 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн. Тобто наразі розмір плати за проставлення апостиля підвищився на 60 грн для фізичних осіб та на 100 грн – для юридичних.

До теми: Які документи не можна апостилювати в оригіналі – Мін’юст України.

За словами нардепа, для фізичних осіб плата за апостиль становитиме 610 грн з 3 травня. При цьому Ігор Фріс зауважив, що плата в сумі «всього лише» 51 грн не змінювалася з 2003 року.

Водночас нардеп повідомив, що для юридичних осіб плата за апостиль зросте майже у 21 раз і становитиме 1060 грн.

«Це рішення почне діяти з 3 травня 2025 року. Прийміть до уваги», – зазначив Ігор Фріс.

У Міністерстві юстиції України підтверджують збільшення розміру плати за проставлення апостиля та посилаються на свій наказ від 2 квітня 2025 року № 931/5.

«Передбачено збільшення розміру плати за надання послуг з проставлення апостиля на документах, виданих органами юстиції, судами, державними архівними установами, а також на документах, які оформляються нотаріусами України», – кажуть у Мін’юсті.

Також в міністерстві інформують, що для фізичних осіб плата становитиме 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, для юридичних осіб 0,35 прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

«Плата справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень», – роз’яснюють у Мін’юсті.

Відомо, що даний наказ Мін’юсту набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування. А відбудеться це 2 травня 2025 року в черговому номері інформаційного бюлетеня «Офіційний вісник України».

«Відповідно за заявами поданими з 3 травня 2025 року, плата за проставлення апостиля у поточному році для фізичних осіб становитиме 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн», – повідомляє Мін’юст України.

ДОВІДКОВО:

✅ Апостиль – спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.

✅ Апостиль вписується:

1. На документах, які виходять від органів судової влади України.
2. На документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції.
3. На адміністративних документах.
4. На документах про освіту та вчені звання.
5. На документах, оформлених державними та приватними нотаріусами.
6. На офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

✅ Апостиль не вписується:

1. На документах, виданих закордонними дипломатичними установами України.
2. На адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
3. На документах, що мають характер листування.

Також читайте: Українським чоловікам за кордоном спростили процедуру отримання паспорта, але автоматично ставитимуть на військовий облік.

Раніше ми повідомляли, що в Україні розширюють перелік категорій громадян, які мають право перетнути кордон.