Для офіційного використання українських документів за кордоном необхідне їхнє міжнародне підтвердження. Найпростіший спосіб — проставлення апостиля. Про це повідомляють у Міністерстві юстиції України.
Довідково: Апостиль – це штамп, що підтверджує легітимність документа в країнах-учасницях Гаазької конвенції щодо засвідчення документів апостилем.
У Мін’юсті пояснили, що апостиль підтверджує:
- справжність підпису на документі;
- повноваження особи, яка його підписала;
- автентичність печатки або штампу.
«Водночас не всі документи можна апостилювати в оригіналі», – розповіли у міністерстві, додавши, що є такі, які можна апостилювати лише в копіях (фотокопіях), засвідчених у нотаріальному порядку.
Слід взяти до уваги, що апостиль не ставиться на оригіналах наступних документів:
- паспорти та документи, що посвідчують громадянство;
- військові квитки, трудові книжки;
- дозволи на носіння зброї;
- техпаспорти;
- офіційні документи від установ колишніх радянських республік, крім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР.
Про особливості проставлення апостиля на деяких видах офіційних документів за цим посиланням.
«Не проставляється апостиль на інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Підтвердити свій майновий стан можна, оформивши афідевіт», – наголосили у Мін’юсті.
Також читайте: Куди звернутися, щоб посвідчити заповіт за кордоном? – Мін’юст України.
