Для українських батьків, чиї діти народилися за кордоном, актуальним є питання оформлення документів згідно з українськими стандартами. Зокрема, в італійських свідоцтвах про народження (estratto per riassunto dell’atto di nascita) відсутнє по батькові або інші відомості, які є обов’язковими в Україні.
Юристи роз’яснили, як діяти у таких ситуаціях та за яких умов можна внести зміни або поновити актовий запис. Про це інформують організатори проєкту «Міст підтримки», створеного за сприяння Омбудсмана України для інформування щодо прав і можливостей українців, зокрема тих, які знаходяться за кордоном.
«Якщо дитина народилася за кордоном, а в її іноземному свідоцтві про народження відсутнє по батькові або інші відомості, передбачені українським законодавством, батьки можуть звернутися для внесення необхідних змін», – йдеться у повідомленні «Мосту підтримки».
Отже, якщо внести необхідні виправлення безпосередньо в країні народження неможливо, українське законодавство дозволяє поновити актовий запис про народження в Україні.
Покроковий порядок оформлення документів 👇
1️⃣ Підготовка документів.
Батькам необхідно підготувати оригінал іноземного свідоцтва про народження. Документ обов’язково має бути перекладений українською мовою, а переклад — засвідчений у встановленому порядку. Залежно від країни видачі, документ може потребувати апостиля або консульської легалізації, хоча в окремих випадках міжнародні договори дозволяють використання без додаткового засвідчення.
Увага! Врахуйте, що для Італії це правило діє інакше завдяки міжнародним договорам. Між Україною та Італією діє Римська конвенція 1970 року (Конвенція про звільнення від легалізації деяких актів і документів). Відповідно до цієї угоди, офіційні документи про цивільний стан (зокрема, свідоцтва про народження), видані в Італії, звільняються від апостиля або будь-якої легалізації для використання в Україні.
Тобто українцям в Італії не потрібно ставити апостиль на італійське свідоцтво про народження. Потрібно лише зробити офіційний переклад українською мовою та завірити цей переклад (у нотаріуса в Україні або в українському консульстві в Італії).
2️⃣ Звернення до ДРАЦС або консульства.
Один із батьків має право звернутися із заявою про внесення відомостей до актового запису. Подати документи можна до органів ДРАЦС в Україні або до українського консульства в Італії (у Римі, Мілані чи Неаполі). Уповноважений орган самостійно з’ясує, чи дозволяє законодавство Італії внести відповідні зміни до іноземного запису.
3️⃣ Уточнення можливості поновлення запису.
Якщо італійська сторона не може змінити документ або існують інші законні підстави, один із батьків подає заяву про поновлення актового запису про народження в Україні. Можливість застосування цієї процедури чітко залежить від законодавства країни народження дитини та чинних міжнародних договорів України.
4️⃣ Очікування рішення.
Уповноважений орган влади проводить ретельну перевірку наданих документів. За результатами розбору визначається наявність законних підстав для поновлення актового запису.
5️⃣ Отримання українського свідоцтва про народження.
У разі позитивного рішення актовий запис поновлюється. На підставі цього оновленого запису батькам видають українське свідоцтво про народження дитини із внесеними даними.
Важливі нюанси, які слід знати батькам:
- Поновлення актового запису не відбувається автоматично, рішення ухвалюють лише після повної перевірки.
- Якщо італійські органи влади мають технічну та правову можливість внести зміни до місцевого документа, підстав для поновлення запису в Україні може не бути.
- Якщо народження дитини вже офіційно зареєстроване за кордоном, повторно реєструвати його в Україні за загальним правилом не потрібно.
- Правовим підґрунтям для цієї процедури є стаття 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та відповідні Правила внесення змін до актових записів, з якими можна ознайомитися на офіційному порталі Верховної Ради України.
Також читайте: Повернення в Україну — платформа «Додому» допоможе українцям повернутися на Батьківщину.
