Якщо українка чи українець, перебуваючи за межами Батьківщини, потребує документів соціально-правового характеру, є можливість їх витребувати з України. Як це зробити практично й до кого з цим потрібно звертатися, сьогодні пояснили у Департаменті консульської служби МЗС України.
Насамперед можна вернутися до посольства чи консульства України за місцем проживання за кордоном для оформлення відповідного запиту в Україну. Запит до архівних установ України можна здійснити самостійно, надіславши на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документа з України.
Про результати розгляду таких звернень має поінформувати відповідне посольство чи консульство України.
Які документи потрібно підготувати у разі звернення до посольства чи консульства:
- Анкету у трьох примірниках на кожен документ окремо по витребуванню документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні).
- Закордонний паспорт (оригінал, а також копія).
- Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності).
- Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).
- Актуальний військово-обліковий документ в електронному вигляді для чоловіків віком 18-60 років, сформований не раніше, ніж за 3 дні до звернення до посольства чи консульства через застосунок Резерв+ (роздрукований pdf-файл).
- Підтвердження про сплату консульського збору (на сторінці посольства чи консульства за місцем вашого проживання ви можете ознайомитися з тарифами консульського збору та способами його сплати).
Державне мито за засвідчення витребуваного документа штампом «Apostille» на документах про державну реєстрацію актів цивільного стану, виданих компетентними відділами державної реєстрації актів цивільного стану України, сплачується в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства.
«Детальнішу інформацію ви знайдете на сайті посольства чи консульства за місцем вашого проживання за кордоном», – інформують у Департаменті консульської служби МЗС України.
Важливо: Щоб отримати дублікат документа про вищу освіту та/або додатка до нього, треба подати письмову заяву до вишу, який видав документ. Це можна зробити особисто або через уповноваженого представника. Більше інформації за цим посиланням.
«Питаннями розшуку зниклих громадян, розшуку родичів, встановлення місць поховань займається Служба розшуку Національного Товариства Червоного Хреста України», – повідомили у Департаменті консульської служби МЗС України.
Також додали контакту інформацію Служби розшуку НТЧХУ:
- електронна адреса – rfl@redcross.org.ua;
- телефон гарячої лінії – +380 800 332 656.
Раніше ми розповідали, що в Римі пройшла зустріч глави МЗС України з представниками української громади в Італії.
Також читайте: МЗС України закликає використовувати правильні назви українських міст.
