В Україні затвердили новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Він визначає, що проставлення апостиля здійснюється з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів.
Крім того, новий порядок регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів. Про це повідомили в Міністерстві юстиції України.
За інформацією Мін’юсту, внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
- Міністерством юстиції України – щодо посадових осіб Мін’юсту;
- територіальними органами Мін’юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
- Державною архівною службою України – щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
- судами – щодо суддів.
«Проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів», – зазначили в Мін’юсті.
Також зауважили, що новим порядком проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання за кордоном врегульовані процедури:
- прийняття документів для проставлення апостиля;
- розгляду документів;
- видачі результатів розгляду;
- отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
«Плата за надання послуг з проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 1 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень», – наголосили в Мін’юсті.
До того ж з 1 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:
- для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
- для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.
Нагадаємо, що з травня 2025 року плата за апостиль для фізичних осіб становила 610 грн, а для юридичних осіб – 1060 грн. Тобто наразі розмір плати за проставлення апостиля підвищився на 60 грн для фізичних осіб та на 100 грн – для юридичних.
До теми: Які документи не можна апостилювати в оригіналі – Мін’юст України.
